公文文种的出现是为了让人们更好地理解各种公文的性质和用途，以使人们正确有效形成和办理各种公文。

除了15种法定的公文文种外，广义上的公文文种还应该包括各种国家机关常用的应用文，工作总结，规章制度等。

公文是公共活动的工具，对公务活动的进行有重要影响，认清公文文种的性质与含义是些好公文的必要条件。