把收信人的称呼顶格写在信纸的第一行,然后加上“:”,表示下面有话要说,称呼要与数名对应,明确自己与收信人的关系,有时还可以加上修饰语,例如“尊敬的”、“亲爱的”。

问候语

最常见的问候语句是“你好“、“近来身体是否安康”。要放在第二行,空两格,它可以独立成为一段,不可直接连接下文,否则会违反构段意义单一的要求。

正文

正文就是写信人想要说的话,也是信的主体,可以分为若干段来写,可以是辩驳论证、叙情说理,也可以是复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、慰唁,写的内容要做到有条有理、层次分明。

祝颂语

祝颂语是书信的结尾,常见以“此致”、“敬礼”或是“祝”,“此致”,与祝可以紧接正文写,也可以独占一行,空两格写,再写与之相配套的“敬礼”,“健康”等表示祝愿的话语时需要另起一行顶格写。

署名和日期

在祝颂语下方空一至二行的右侧,写上写信人的姓名以及收信人的关系,如儿×××、父×××,下一行写日期。