传真机可以从一方传递信息，另一方在传真机上远程接受，两份文件相同，并且十分方便。具体操作时，需要一方将文件从插入口插进传真机内，并且拨号，听到“嘀”声后可以按下发送按钮。

接收方在传真机插电并且没有故障的情况下可接收到对方传递的文字信息，注意使用传真机时最好通知接收方，以便能顺利完成文件的传输，避免出现因传真机故障导致的文件传送失败。

传真机除了可以传送文件，还可以拨打电话，只需将传真机的电话线与家庭的号码相连，便可以当做电话使用。部分传真机还具有复印的功能，可以将传真机当做复印机使用。