随着现代电子商务的不断发展,电子签名越来越受人们的青睐,越来越多的人开始使用电子签名来进行电子合同等一系列的行为。在日常工作中,你是否有过这样一种经历:公司的员工们正在忙着处理客户的合同与订单,却忘了自己有一份属于自己的电子签名文件呢?难道公司就没有办法保证你在签署合同时提供对合同和订单的安全保障吗?如果有,你又该如何用 Excel制作电子公章呢?下面就为大家介绍用 Excel制作电子签名与电子盖章等操作视频。请大家注意观看视频!

如何用Excel制作电子公章

1、如何制作电子签名

在使用 Excel制作电子签名之前,需要先给您的 Excel表格制作一个电子签名。制作电子签名可以用以下几种方法:利用 Python语言编写并使用 VBA编辑器中的 Word、 Excel、 Version、 EXCEL、 PowerPoint等程序进行操作;根据需要下载并使用 Version. EXCEL软件,也可以下载并使用 Version. EXCEL软件进行操作;使用 Excel创建并保存电子签名。电子签名可以通过与在线数字签名类似的过程:输入要签名的文本数据(包括字母、数字、阿拉伯数字等)并将其与加盖该文本数据电子签名用的硬件签名相匹配后保存在 Excel电子文件中;利用 TCP/IP协议对文档进行通信双方验证;电子签名可以在需要保密场合进行使用,如用于商业谈判或其他有特殊目的场合等。当然使用网络或无线网络时也可使用电子签名功能。利用以上方法将电子签名完成后将会自动生成相应信息并保存在相应目录中。

2、电子印章

想要制作电子公章,首先你需要有一个电子印章的初始文件,这也是制作电子印章的第一步。在 Excel中制作电子印章需要点击文件-点击【编辑】-选择【文件】-在【编辑文件】菜单中选择”关于”-“验证”-“确定”选项卡,点击“确定”后文件就完成了。接下来,你需要打开一下文件,这时“验证”需要点击确认并保存下来。之后你还需要将“验证”文件设置为唯一状态为“已验证”即可。这就等于你已经成为了一个数字身份认证过程了。这个时候你就可以使用自己想要制作电子印章或者电子签名进行签章行为了。当然如果你想要制作一个电子印章也是可以进行签章行为的!

3、电子印章与电子签名功能介绍

目前,电子印章与电子签名主要是用于企业内部信息安全的管理。在电子商务活动中,无论是通过网络签署合同,还是通过电子邮件签署合同等行为,都需要使用电子印章进行签章确认。电子印章的基本功能包括:(1)在计算机上签名和对其存储的文件进行识别;(2)将签名与文件传递给他人;(3)对电子签名进行验证并确认其身份;(4)对签章者进行数字签名或数字指纹认证;(5)通过用户协议中提供的解密、验签、认证服务对电子文件进行解密等;(6)电子文件对用户进行保护;(7)对电子文件中所涉及到信息进行加密;(8)对加密后的文件系统进行解密保护和安全验证;(9)对电子文件进行信息安全技术保护等。1、电子印章:只对电子印章具有控制功能。只有经过电子印章技术人员(签名)或由电子印章服务商(CA)加密、颁发电子印章标志、证书以支持电子印章文件签名、传输等才有“电子印章”功能。2、电子签名:只对电子签名具有控制功能;其他都不具备控制功能。