表格多余的格子怎么删除

我们在做表格的时候，如果是使用 Excel软件来进行数据处理的话，在创建好表格之后有很多格子都会出现在表格中（除了空格之外),那么如何将这些多余的格子删除掉呢？我们一般都是通过选中一些多余的格子进行删除。那么在删除之前要先弄清楚一个问题，那就是哪些格子需要删掉？而你的工作表格中有多少个格子，每个格子中又有多少数量和大小分别？这个也就是为什么每次我制作完表格后都要将这些多余的空白进行清除的原因了。所以我们需要在设置表格格式时就将这些多余的空白删除掉。

1、选中多余的空白区域

为什么每次我们制作完表格中总是有很多格子出现，因为每次我们都要先选中格子中存在的文字、数据等信息，然后再进行下一步的操作，这就是为什么每次制作完表格后我第一时间都要将这些多余的空白进行选中。其实方法是很简单的，但是往往因为每个人对这个功能了解程度不同，所以有的人就不能很好地使用这个功能。那么在这里提醒一下大家，在设置完表格格式后，首先点击插入-单元格-无限制就可以开始选中工作表中多余的空区域了。这个方法是最简单也是最有效的方法之一，因为只要你输入一下要清理的内容之后，就可以利用这个方法删除表格中的多余的空白区域了。其实方法很简单，只需要在你要整理表格信息之前点击插入-无限制-列即可将无用数据去除掉。

2、按 Ctrl+ H组合键打开格式设置窗口

首先我们要打开设置表格格式的窗口，如果没有这一功能的话，我只能通过选择区域来实现这一功能。例如在表格中，如果选中“行”区域，然后点击“插入”，在“插入选项”中选择“单元格格式”，然后再点击“填充选项”中的“格式”选项。通过这一方式就能删除这些多余的空格，也就是这些空格。在这个时候我们就要利用快捷键 Ctrl+ H来实现。点击“开始”-“页面布局”中的“位置”选择“列”，之后选中位置后就可以选中空单元格了（如果存在空格的话）。

3、按 Ctrl+ Enter选择需要删除的位置（例如,A1)——删除空白部分

上面的操作我们都是根据我们自己的需要将所有空白格式化而不选中的方式。那么我们该如何设置单元格格式呢？首先请注意：选中任意一个格子之后，点击鼠标右键—鼠标光标—选择“数字”即可。如图：如果需要删除所有的空字符，那我们可以按 Ctrl+ Enter设置一下。例如：我想将工作表格中空白处删除，则只需在空白处选空格即可。