最近，有同事给我发了一个问我：为什么我的电脑里没有打印机？于是就问了我一下，如果我的电脑里有打印机该怎么办？于是我就问了下同事要不要共享一台，然后同事给我演示了一下，下面是同事演示的过程，大家看完之后也就明白为什么我自己的电脑里没有打印机了。同事演示完之后，又告诉我可以直接把电脑和打印机连接起来共享，这样就不用去连接共享的电脑了。那么今天就和大家分享一下办公室里需要共享打印机才能实现的功能。

办公室不同电脑之间怎样共享一台打印机

1、首先，我们需要找到一个电脑登录的邮箱地址。

找到这个邮箱地址之后，点击邮箱下方的地址，然后点击【共享】。点击【共享】之后，我们需要确认我们共享的是打印机还是硬盘。如果是硬盘的话，我们就可以点击【设置】，然后在这里选择电脑配置为【通用】就可以了。如果是磁盘的话，我们就需要点击【共享】进行设置就可以了，这样我们就可以把打印机连接起来了。在设置完成之后需要点击【文件】选项卡，然后进入文件管理器里面在右上角选择一种文件夹类型：【共享】；把这个文件夹进行设置后就可以点击【共享】了。这样我们就可以实现打印机连接到电脑中的功能，而且在打印的时候还不用担心电脑会丢失自己的打印机功能了。

2、登录之后，在左侧选择“打印机共享”。

点击下一步，我们可以看到电脑上有3个打印机。接着点击“打印机共享”窗口。接着会出现电脑上的列表，然后我们在这里点击鼠标右键，点击左侧的“开始”按钮，我们会在弹出的窗口中看到如下设置：系统文件夹、打印机共享。我们也可以点击下面的“开始”按钮。接着我们在这几个页面中查看以下内容：网络状态（默认);打印机信息；网络共享；密码；打印机的访问权限等其他设置。在这里我们不需要去更改这些设置。

3、我们在右侧的软件中找到打印机图标。

右键点击右侧的快捷方式，在弹出的快捷方式窗口中选择“打印机设置”。选择“打印及复印”选项卡后，我们就可以看到“共享打印区域”了。选中“打印机共享区域”之后，我们就可以点击下面这一行字进行打印了。接下来我们需要注意的是，在选择“共享打印区域”的时候就需要把你的电脑里所有的打印机都带到共享打印区域，这一步大家可以根据自己实际情况来操作才能完成。比如我用的是打印机配置软件（这个软件的功能就非常简单）。这样可以通过电脑来实现打印作业的功能（还可以使用打印机自动识别打印机的功能）。”我们在操作之前要先输入你所要控制使用软件的电脑名称，在这里我们输入你控制使用软件时所设置的密码一般为4位),然后点击确定提交即可。

4、在桌面选择“我的打印”，这里点击下一步并进入界面。

在窗口的右下角点击添加打印机。添加完成之后会提示你电脑已经连接到共享的打印机。点击右边的共享按钮。进入系统后就可以看到你的同事已经把打印机连接好，并且电脑已经共享给了你了。