公章变大了一圈怎么解决?原来是这样
近日,有企业反映公司的公章在一年内大了一圈,这让不少人都不淡定了。那么遇到这种情况,我们应该如何解决呢?下面一起来了解一下。在印章管理过程中,有很多印章需要进行缩印,有的企业由于管理水平和相关制度不到位,导致加盖的公章不符合要求,如:没有经过统一印制的公章,就会导致制作的公章尺寸不符合要求,导致公章变大了一圈;公司公章因使用不当而变得不符合要求,还将导致其他管理部门的印章不符合要求;在制作印章时的工艺不符合要求,也会导致印章大小不符合要求,最后导致不能盖出规定的公章。
1、公章变大了一圈,如何解决?
印章的大小是由公司制作印章的企业自行决定的。如果是制版企业制作的,那么印章的尺寸可以适当减小,一般情况下是不会大大大一圈的。如果是印制企业制作的,那么就需要按照《公章缩印规则》进行缩印。但是也有少数企业是直接选择打印的方式进行缩印,这种方法也不需要对公章的尺寸进行调整。
2、什么情况下需要进行缩印?
企业在发展过程中,由于管理不善造成公章无法正常使用,一般会采用缩印来进行管理。因此,如果企业加盖的公章不符合要求,那么为了防止企业在日常经营过程中公章会发生异常变化,就需要对公章进行缩印。缩印是指在加盖印章时进行缩印以增加印章的整体使用效果。印章印文中使用的字不能超过规定的最大行距(如为1行距);印章印文中的文字要由内向外缩写;印文与文字之间不能相互重叠;刻制印文不能和其他相同单位的文字混在一起使用;印文只能由一个印章头上加盖。
3、印章缩印有哪些限制条件?
由于印章缩印是一个较为复杂的过程,不同国家和地区对印章缩印都有不同的规定。一般来说,如果是在公司内部使用的,由各部门主管领导签署盖有公司公章的书面通知函时,就可以对该印章进行一次缩印。如果是在企业对外签署合同文件时使用的公章,则需要进行缩印。印章缩印是为了提高印章使用的效率而采取的一种有效措施。不过印章缩印也是有一定条件的,以下这些条件是必须要满足的哦!
4、印章缩印后是否要重新加盖新公章?
印章缩印后,在使用时,只要没有超范围使用,是不需要重新加盖新公章的。当然如果企业单位没有超范围使用公章,那么就可以由法定代表人或授权代表出面,持加盖公章的证明到原印章管理部门申请加盖新公章,一般情况下都可以。当然如果盖章对象是客户的话,可以由代理人代为签署后加盖新公章。
5、如何选择缩印服务?
1、专业缩印机构:专业的缩印机构能对印章号章进行精确的尺寸缩印,能为企业提供便捷有效的缩印服务。2、方便快捷:专业的缩印工作人员能迅速的帮企业解决印章尺寸不符合问题。3、节省时间:专业的印章服务人员能确保缩印出来的印章尺寸与原印章一致。4、高效快捷:经过专业的技术人员进行操作后可以得到十分清晰的缩印出来的效果,十分符合企业需求。5、服务态度:专业的工作人员能够将印章完成后迅速送到用户手中,及时地解决问题。