你是否在处理一份文档时遇到过类似的情况？使用 Excel时，常常会遇到数据格式不正确的情况，如果不是在某个文档中修改了数据类型，很难清除这些不正确的格式。但是如果是在 Excel中修改过了数据库文件存储在 URL文件下，这又是另一回事了。那么在做这件事之前，要先弄清楚单元格类型到底是什么？请看本文为您带来的清理单元格规则教程！

如何彻底清除单元格的内容格式

1、如何清除所有包含格式的单元格

如果你在之前的编辑文档中修改过数据类型，那么就会将单元格内容自动改为当前类型。如图所示：在此基础上，再加上 Ctrl+ A (Ctrl+3),就能彻底删除数据类型。需要注意的是，除了保留原来格式外，还可以将格式添加至文本框中作为输入内容。如果没有保留原格式，则无法更改单元格规则。

2、如何用相同的方法重新将不同文件中的内容同步到单元格

首先，我们要选择一份数据文件。点击“文件”选项卡下的“自动添加到文件夹”按钮，选择“自动添加到文件夹”选项。在弹出的对话框中，选择“添加到文件夹”然后点击“开始”选项卡上的“保存文件”按钮。接下来我们需要找到的数据，就是我们前面设置好的位置。如果数据在数据库文件夹中，那么我们只需要找到它的文件夹，右键选择“编辑”，在弹出的对话框中勾选“自动保存”按钮即可。注意要手动选择数据，请按下“回车”键键即可。我们在后面的对话框中还可以使用任意的方式同步数据，我们只需要找到新文件并将其拷贝到新文件上即可。

3、如何通过 Office来进行彻底清除

如果想要彻底清除这些规则，就必须先手动清除掉表格中的所有内容。在 Office中，我们会根据我们的实际情况来对单元格格式进行设置。我们可以先右键 Office——清理格式。将设置好的新规则与当前表中的格式进行比对即可：在该表中的单元格中输入B2与B6两个数字，如果结果一致，则表示正确，否则即为不正确。当我们在处理 Office中不存在的单元格时, Office会自动弹出一个窗口，中只显示其中含有的单元格代码。然后，我们可以对代码进行修改从而将代码转换成新的单元格格式；还可以在窗口的顶部右键 Office——打开选项卡——功能选项——单元格规则和公式选项对话框中根据我们设置的规则来进行清理或者是替换（可选);我们也可以在窗口尾部直接粘贴单元格中的内容（可选）或者是删除掉我们需要保存的单元格之后再更改（可选）。

4、为什么要更改数据库文件存储在 URL文件中？

由于在 Excel中数据库文件存储在 URL文件中，不会影响到数据的安全性。因此，在数据库资料表中可以随时更改数据库文件的保存位置。举个例子：当你需要创建一个表格时，可以使用该表格的A3行或A4行数据来作为数据源。但是你可能需要一个非常详细的数据记录（即记录日期）和图表（即图表类型）来为你的项目进行记录。因为你需要这个时候使用数据库来存储这些数据。当你需要更改数据库文件时，这个时候就需要将这些数据更改为表格形式。