WPS软件中的电子印章，是将公章、用户名、电子签名、时间戳等数据导入到电子印章中来，使用户的私密文件与其他文件具有同等法律效力。同时用电子印章代替实体印章盖章，其法律效力、行为方式和印章使用范围与实体公章相同。WPS电子印章功能是基于 PC/Mac系统软件而开发，与 Windows、 Linux等操作系统有兼容性。其最大特点是操作简便，使用简单、使用成本低、安全可靠、易于管理。WPS电子印章具有唯一性、不可复制性等特点。

wps如何插入电子公章

1、插入方式

进入后点击“文件”→“插入电子印章”→“插入”，选择“印章”，然后选中电子印章，弹出编辑窗口后，点击“新建”→“文档”。此时要将盖章文件中包含的公章、用户名、数字签名、时间戳等信息填写完整才可以开始使用。设置印章的使用权限：印章可以设置哪些使用权限？对于一些比较复杂的业务，需要设置较多权限。通常可以点击“印章”→“允许用户在文档中插入盖章”，如：“允许使用用户名”→“允许用户使用密码”→“允许电子签名”等几种使用权限，这里选择“允许电子签名”就可以了，点击“确定”完成创建以后就可以插入电子印章了吧！使用过程中需要注意什么？

2、使用流程

操作流程：1、打开要盖章的文件：进入文件管理页面，选择需要盖章的文件，将需要盖章的文件按顺序输入到文件管理中，或者直接点击“文件”菜单中的“其他”选项进行新建文档。2、电子印章在页面中显示：点击文件菜单中的“打印文件”按钮；点击“保存”按钮；将文件夹中文档转移到电子印章文件夹中；将电子印章文件夹移动到其它文件夹；选择“将文件移动到电子印章文件夹中”后，文件被移动到电子印章文件夹中，通过弹出的确认框进行确认。3、文件从电子印章文件夹移动到电子印章文件夹中：用手指拖拽文件在电子印章文件夹中移动至电子印章文件夹中以完成文件移动功能。如图所示：该电子印章文件夹内夹有多个已备案电子印章文件，使用时根据实际情况灵活选择加盖电子印章文件夹所对应的电子印章文件夹中所载印章文件。4、生成多个电子印章文件：可通过输入多个数字信息生成多个电子印章文件夹并保存在该文件夹中，如图所示：可将多个电子印章文件夹分别导入到该应用中以实现电子印章文件夹生成多个电子印章文件夹并保存在该应用中即可使用。

3、注意事项

●注意文档中的数据是通过可信数字证书(CA)传输，用户对所上传文档是否具有完全合法权威的判断。● WPS中有一种软件可供选择使用，但不能在 Windows平台上使用。● WPS中的电子印章是根据身份认证而来，用户应注意是否使用“CA”标识。●用户可通过登录“在线签署平台”来访问电子印章。“在线签署平台”提供的服务是免费的，并且只能在线使用。●在该平台上使用电子印章，只能由用户授权、使用，授权后才能使用。