怎样防止公章被私刻?教你3招,轻松解决
公章是一种用来表明单位性质、内容和目的的文件、标志,是国家行政机关、企事业单位、社会团体、国家机关及其他组织所用之印章。我国法律规定:企业法人单位必须设立营业执照,在公司注册登记时盖公司登记机关章;事业单位、社会团体、社团、行业协会及其他组织必须经主管部门登记才能从事活动;国家机关和金融、电信、教育行政部门或者其他依法设立的组织,必须到所在地公安机关指定地点办理注册登记,取得营业执照。同时,如果单位有自己的公章,应选择质量较好、刻工精湛、制作精良的刻章厂刻制公章。印章一般都含有防伪技术,如印章正面刻制厂名、厂址和地址。根据公章种类和用途一般可分为:印章(印石)、印章(印模)和印章(印纸)三大类。
1、印章是公章的主体,它是单位形象的象征,也是一种文件。
不同类型的单位,印章的使用规定也不同。如某单位的公文章规定可用于办理本单位的一切事宜,同时还可作为加盖本单位印章的文件标志,用以标明该单位的性质、内容和目的。目前我国对企业法人印章、事业单位印章和国家机关印章的管理规定不一。公章一般由单位公章、法人代表公章、单位名称章、项目专用章、法人代表章、单位印章、经办人用章和其它用章组成,它与一般的银行汇票、银行支票、发票、汇票、本票等一起,组成了企业与单位之间结算款的专用章,用以支付凭证上所需开支的各种款项。公章具有特殊作用,可以使对方信赖,使用时方便得多;因此又有“私印”之称。公章内容可以是简单、原始、具体、明确等多种形式,但应注意使用形式和内容不得违背法律规定和社会道德,不得损害国家利益和社会公共利益。
2、公章是单位的重要标志,一般可分为两种:
一种是由公司统一印制的公司公章,这种公章用于公司的经营管理,即用来办理公司注册手续。另一种则用于商业活动,即用来办理公司所要求的商业代理手续。目前我国有多家刻章厂生产出多种不同款式的印章。例如:北京汉鼎刻章、上海德信刻章、武汉金诚刻章、成都广厦刻章、广州百仕刻章、郑州广丰刻章、济南章刻章、石家庄章刻章、石家庄金诚刻章等。
3、印模是一个印字,可以是多个。
现在市面上的印章大多由印模制作而成,有单模,也有双模。单模一般都是一次性刻上去。多模则是由多个模组成一个字,从上往下依次刻上去。而且这些印字有可能被多次使用,但要保证没有任何痕迹。
4、印章是利用特殊材料制成的,它是一种特殊产品,可用于制作公章。
由于在印章使用过程中,印模和印章本身已被淘汰,因此,目前在市场上流通的章均为非法人印章。目前使用的章除一般公章外,还包括一般的私章、军用品公章、文件章、银行章等。私刻公章会导致公司印章被使用人随意使用和印章使用不规范。所以,印章在使用过程中应该注意各种印章,防止私刻的发生。