wps 把公章变成了透明?这样真的可以吗?
现在很多单位,都是用公章。虽然在我看来,用公章是不需要自己看的。但是有时候一个人很忙,我们也不得不面对这个问题,就会选择给领导或者其他人看一眼。这其实是一种无奈。那么我们该怎么做,让领导和其他人不看一个章呢?
1、让单位使用统一的盖章格式
我们知道,公章,是一种文书上的象征,代表着你是用来代表你单位的意志的,我们需要给领导或者其他人看一眼!所以,如果我们想让领导或者其他人不看一个章,就需要让单位使用统一格式,例如用盖章模板或文件格式等,这是最简单的方法了。在 wps工具栏找到“文档”选项卡,然后找到“格式”选项卡,然后就可以找到专门为 Wps设计和制作印章模板和文件规格的文档编辑工具了。如果你使用的是 Word或者 Excel等办公软件,则不需要设置“印章格式”或者“样式”等选项;如果你使用的是 WPS Excel等工具,则需要设置“印章格式”或者“样式”等操作;如果你使用的是 Excel表格等工具则需要将表格格式设置为不透明;如果你使用的是 WPS Excel格式等工具则需要设置一些操作条件,比如必须显示出全部文档(内容要清晰、排版要清晰、格式要符合规范);如果你使用这些工具则需要将表格中的数据转换为文本。
2、使用公章透明管理器来代替
如果以上方法都无法解决,那么就可以考虑使用“WPS智能公章透明管理器”,它可以让公章从一个人的操作,变成了集体管理。我们只需要打开“WPS智能公章透明管理器”,然后选择需要“公章数据”,然后再选择要让“公章透明”格式,就可以了。再在“实时在线”里面,把我们需要了解到的信息记录下来(文件名也可以)。在“日志管理”里面,我们可以看到各个阶段每个部门以及领导需要做什么事情,并在日志里面找到对应记录:接下来就可以把这个日志上传到电脑里了。
3、把用章的情况记录下来
很多时候,我们会发现领导在某个时间段,有不同盖章的情况,比如下午去开会,晚上回来,或者有重要项目要实施,这些情况下,领导就会想要看看盖章是什么意思,并不会进行查看,所以也是需要做记录和保存的。那么如何记录这些内容呢?那就是用文字直接去做记录。用鼠标右键点击需要记录什么内容?按下“开始”键,在弹出“文本”对话框中点击“使用表格形式保存”,在“表格”中填写需要做记录的文件名称和地址等信息即可。也可以在空白页保存文件后将内容直接保存到空白页中。
4、让领导在需要看的时候,看到是一个文字,而不是印章。
这种方式,需要先输入文件名称,然后再选择文件类型和字体。这样的话,文字就变成了透明了。如果有什么特殊情况,比如领导需要打开文档,需要让领导看清楚,那么可以将此设置为红色。这里是一个非常简单好操作的方式。