职位分类最早产生于19世纪的哪个国家
职位分类最早出现于19世纪末的美国,这个国家最早采用职位分类,并且职位分类在当今全球企业中是最受重视的,不管是管理还是销售、人力资源咨询都是这个分类。这个分类为美国企业带来了巨大的影响。职业技能研究专家詹姆斯·福尔曼博士认为,尽管职位的概念在不同的国家有着不同的含义,但是其基本内涵是相同的,即:“按照一定规则、在特定领域工作”。这也从侧面说明职场与传统意义上的职业与技能有很大反差:所谓职业技能就是我们平时所说的专业知识技能,是通过工作经验积累而形成的一种专业程度很高、水平很深、对工作经验有要求的工作能力。职业技能指由从事某项劳动所必须拥有过(掌握)各种知识和相关技能所构成的一整套可以与专业程度相匹配或相对独立进行分析、评估和预测等行为。在实际工作中我们经常会遇到这样的情况:某企业要招聘一名经理,需要做一个岗位设置规划,然后按照这个划分来挑选合适员工,这样不仅不利于员工发挥自己所长反而会浪费人力资源。
1.对公司组织结构及业务流程进行优化
从管理的角度来说,企业可以将员工分为若干个职位之间的层级关系,这些职位所对应的职位可以进行内部调配,这样员工的素质会得到提高。对于业务部门来说,可以合理的设置一个部门并将其划分为若干个职责明确、相互协作的职能部门。这样一方面是能够有效控制人员的流动性,减少人才流失导致的人力资源浪费现象。另一方面,可以使每一个岗位所对应的工作性质及工作内容明确,便于内部快速准确地做出决策。而对于管理者来说,通过设置职位来明确并设置各部门间的分工及职责,可以提高管理效率,促进组织发展。
2.确定各岗位的职责、权限及其重要程度,并根据工作内容对岗位人员进行合理分工
岗位职责、权限的确定,可以使组织管理更好地发挥其作用,使组织的经营目标得以实现,并不断提高组织绩效。各岗位的责任内容及大小要符合实际业务要求,并对自身工作负相应职责。在职位设置过程中,要充分考虑与所提供的目标和任务相适应的人员数量,要让员工能够获得所需要的全部技能、知识和能力等。另外,要根据所提供的工作内容与需要以及岗位角色变化,合理确定岗位人员之间的分工强度,使之适应组织需要和市场竞争环境。一般来说,每个职位应当有一名以上或若干名以下员工,同时根据企业总体经营目标及个人素质而定。由于每个职责也可能不一样,而且需要根据所从事工作任务来安排相关人员进行合理分工。
3.使各部门负责人了解基本情况,在招聘过程中,通过合理设置岗位设置引导人才高效成长。
部门负责人要向招聘人员了解公司的基本情况,根据这些情况确定岗位设置方案。通常情况下人力资源部在拟定岗位工作职责时需要制定详细的岗位工作职责和薪酬标准,使招聘人员可以更准确了解公司实际情况,以更好地制定完善可行的岗位工作职责和薪酬标准。不同类型人才的薪酬标准不尽相同。比如行政助理在整个人事团队中所起的作用是非常重要并不可替代的,但是具体从事什么工作又决定了他能够提供多大力度的薪资待遇呢?对于一些技术型人才来说他们又能提供多大程度上的支持或者协助呢?对这些人员可制定一个具体明确的薪资标准和相应待遇等。