按一事一卡的原则制卡，便于将记录的同类事物的若干卡片归类按时间顺序集中，分类整理，归档保存。

将原始资料摘录到卡片上，必须忠于原文，保持原有文字，图表的本来面目和基本格式，保持资料的完整性和准确性。

有利于修订资料搜集纲目，发现资料的缺漏，进一步开展资料征集和补充工作。