复写纸是正面涂有酸性显色剂,背面涂有无色印染料的微囊的纸,将其垫在两张纸的中间,可以借助上方纸张书写时的印记及力度,戳破复写纸的微囊,使印记沾染到下方的纸张上。

复写纸用途广泛,一般被用作收据、账单、欠条以及快递面单等,复写纸制成的票据一式三份,篡改的可能性较小,因此也能适合作为凭证保存。复写纸分为碳粉复写纸和非碳粉复写纸。

碳粉复写纸较薄,携带与使用方便,但缺点是上方纸张的背面会被粘上字迹,只有一面纸张可以使用。无碳复写纸不用垫涂了碳粉的复写层也能使用,并且可以用作电子打印机上使用,用途更加广泛。