普通表格怎么做？教你如何制作一张漂亮的普通表格!

1、在Word文档中输入数据

打开需要编辑的Excel表(如:工资),输入相应的数值即可。如果不需要自动填充的话也可以手动进行设置。

2、插入行和列

首先选中要添加的行、 列 ,点击鼠标右键- 选项 – 单元格格式 。然后选择 行高 和 字号 (默认是16磅)。

3、确定后会出现一个对话框—— 选择样式 :这里我们可以选择 自动套用单元格规则 、 套用内置单元格的样式 以及 自定义 。

4、最后再根据实际情况修改一下就可以了!

5、注意

(1)如果是批量导入的数据,那么可以复制粘贴到其他地方;

(2)如果要删除某一条记录时可以直接单击【开始】— 【所有程序】 — 选中该工作簿中的某个工作表的某一行或者整个区域,然后在弹出的菜单中选择【剪切】。

(3)如果需要对同一行的多个值做比较时可以按住Shift键同时拖动多根线条来快速切换不同的数字。(例如将A1与B2的值分别设置为100、101)

(4)如果想让不同颜色或大小的文字突出显示出来可以在字体下方的工具栏上点选加粗/倾斜按钮来实现

(5)如果想要给某些文本框加上边框可以通过右击属性面板上的边线图标实现

(6)想要为一些图形对象增加阴影效果则可以使用图片工具栏下的画笔工具来完成

(7)想让所有的内容都居中对齐的话可以先选定第一排的文字并按下Ctrl+Alt+L组合快捷键然后再按回车就可以实现了

8、保存文件

9、打印预览