办公自动化自学教程,让你轻松学会office办公软件!

办公自动化是计算机应用的一个重要分支。随着信息技术的发展和人类社会的进步,以及信息处理方式方法的改变(从人工操作到自动运行),使得人们越来越需要借助现代科技手段来辅助工作和生活;同时,社会分工的不断细化也促使人们对工作效率的要求越来越高。在这种情况下,以电脑技术为基础、利用电子表格等工具进行文字编辑与数据管理的技术就应运而生——这就是我们通常所说的”办公软件”。目前市场上常见的办公软件的分类主要有:Windows操作系统下的Microsoft Office系列软件和Linux系统下基于Ubuntu系统的Lotus Domino/Documents Movers系列产品及与之兼容的应用产品如Access Professional/Office 365等产品。下面分别介绍这几种产品的功能特点和使用方法如下:

一、Word 2003的使用方法和技巧

1. 新建文档

(1)打开要新建的文件或文件夹并点击【文件】- 【另存为】。注意这里一定要选择保存位置而不是存储类型哦~否则无法正常导入图片!

(2)输入文件名后按回车键进入下一步。(3)此时可以随意修改文本内容了,如果希望添加一些特殊符号的话可以在插入选项卡内勾选一下即可;(4)最后单击确定按钮完成新文件的建立啦~~

2. 保存文档

(1)选中刚才所建的文档然后右键菜单中选择【发送】,这时会自动弹出一个窗口提示是否要将这个文档发给某个用户?当然是要咯!(注:如果是局域网内的其他同事也可以使用同样的办法将文档发给他们)

(2)双击刚刚建立的新的文档就可以看到该文档已经被对方接受并且显示在了对方的电脑上哟~~~

3. 打开已接收到的word 文档

首先找到已经接受的文档图标,右击鼠标选【属性】(也可通过快捷命令F4)。接着会出现如图所示界面:(1)可以看到此文档被保存在哪个盘符上;(2)还可以查看当前用户的权限情况(3)在这里你可以更改默认打开的页数或者删除不需要的内容等等……另外你还可以设置一个密码以便防止其他人浏览你的资料哦~~~~

4. 打印文档

(1)打印预览页面会显示出当前的纸张大小等信息,(2)如果你想要打印多份文档的话可以依次单击【开始】【所有程序→附件→打印机】;(3)然后在出现的对话框中选择一个合适的打印机就可以了…(一般推荐大家安装虚拟光驱用来刻录CD光盘);(4)最后按下【确定】按键就能实现打印目的喽~~~~~

5. 保护隐私安全

(1)当你在网上下载了一些重要的文件的时候可能会担心自己的秘密被别人窃取,这时候你就可以把下载的文档设置为加密格式然后再上传到自己的服务器上面去……(不过要注意的是这种保密模式只能用于自己公司的网络环境里…) (2)当你发现有人未经允许私自拷贝了你的重要档案或者是删除了你的一些敏感性的东西时你也可以直接关闭掉整个网站或是卸载所有的相关应用程序以此来保护好自己的利益…

二、Excel 2002的使用方法与技巧

1. Excel2002的工作流程

(1)启动excel2002,点击【文件】–>【新建工作簿】——【空白表单】——-【填写名称】—–【设定日期和时间】——<完成后退出』. (注:如果没有空余的时间可以先创建好后再填入相应的参数).

(2)接下来就是录入我们的原始工作了,先选定区域再输入相关的数字,这样方便我们在以后查找需要的记录时使用………..

2. excel2003的新增特性

(1)新增的数据透视图的功能可以帮助我们将各种复杂的统计图表制作出来…..

(2)增加了一个快速访问的工具栏可以让你更加方便的查询自己想要的信息……..

三、PowerPoint 2000的使用方法和技巧

1. Power Ppt2000的基本使用方法

(1)用鼠标左键按住幻灯片的左上角不放直到出现下拉箭头为止,然后用上下左右移动的方式拖拽住它拖到合适的位置,这样就完成了对演示文稿的操作.(注:如果你的PPT没有拖动条的话就请先在屏幕上任意画个圈儿吧~)

(2)如果想让播放速度更快一点可以用键盘组合Shift+空格的方式来加快放映的速度..

2. 演示稿中的动画效果的制作

要想使制作的动画效果更好些我们可以采用以下两种方法来实现:1 在设计模板中输入一段简单的代码;2 用自定义动作的方法来完成这些动画效果………

四、Outlook Express 2003,电子邮件收发与管理

1. OutlookExpress的主要功能和基本用法

1 )邮件的发送

2 ),邮件的处理

3 ,收件箱的管理

4 )。地址薄的设计

5 )联系人列表

6 】日历安排

7 )任务计划

8 ]通讯录