wod中打印预览是什么？作用是什么,打印预览怎么设置

在 word文档中，可以看到在需要打印的文档中，会有一个预览按钮，点击该按钮后，可以查看当前需要打印的文档。打印预览是什么意思呢？在 word文档中找到打印预览图标，选择它即可。

1、当我们在文档中需要一篇会议纪要的时候，我们可以将纪要添加到 Word文档中来打印。

在文档中单击开始-设置页面布局-页面布局选项卡中的Word按钮，将页面布局中的文本按钮改为Word文档选项卡中的文本按钮。然后点击开始-页面布局按钮处的将会议纪要添加到 Word文档按钮即可。点击开始-页面布局按钮，选择布局按钮中的文本栏。然后点击会议纪要选项卡处的预览按钮，找到会议纪要图标。然后点击确定即可弹出 word窗口供我们选择想要预览的纪要进行打印的时候。

2、当我们需要查询文档中有没有不合格的部分，如是否存在错误的标点符号，是否存在错误的编号时均可以查看表格中的具体内容。

文档是怎么打印的？打开 Word软件后，点击菜单栏中的文档，选择打印选项卡。在打印预览窗口中，可以看到当前文档中需要打印的内容都已被打上了记号。点击确定后，我们便可以打印文档了。

3、当我们要预览打印文档之后，就可以查看文档中的文档是否需要进行手动批注了。

当我们预览打印的文档时，并不需要进行手动批注，只是需要勾选“打印预览”按钮。勾选后还需要点击“开始”菜单中的“打印”选项卡，在这里可以查看当前文档在设置的条件下会否需要进行手动批注。然后勾选“取消预览”按钮就可以啦。

4、当我们需要打印的文档数量比较多时可以预览打印预览功能。

通常情况下，我们需要打印的文档数量较多，并且需要使用 word的制图软件来制图。此时的 word制图软件会自动将需要打印的文档与制图软件进行匹配，然后点击“打印”按钮。此时就会自动调用制图软件将打印机输出的文档内容输出至制图软件中进行显示。此时的打印预览按钮就会显示出要打印的文档以及需要用到的制图软件选项的内容。所以打印预览按钮的功能就是为了显示需要打印的文档以及制图软件所设置的制图设置的数值要求，这样才可以预览功能，方便我们直接打印文本的时候进行查看。

5、当我们在 Word文档中输入内容并显示后可以进行打印预览，当文档需要查看文字和图片时也会显示其内容。

该功能具体怎么操作呢？首先我们打开需要打印的文档并选择打印预览按钮。接着，在打印预览中点击要打印的文件进行打印机识别，此时我们就可以看到当前打印机的名称和打印方式。最后如果要打印文字和图片时选择即可显示相关的内容。