excel使用技巧大全,先收藏一下不然会后悔的
一、为excel文件减少掀开密码
文件%20-%20消息%20-%20维护工作簿%20-%20用密码遏制加密。
2、为文件减少作者消息
在该excel文件图标上右键单击%20-%20属性%20-%20摘要%20-%20在作者栏中输出
3、让多人经过局域网共用excel文件
核阅%20-%20共享工作簿%20-%20在掀开的窗口上选中“允不少用户同时编辑...”
4、同时掀开多个excel文件
按ctrl或shift键选取多个要掀开的excel文件,右键菜单中点“掀开”
5、同时关闭全数掀开的excel文件
按shift键同时点右上角关闭按钮。
六、设置文件主动生计时间
文件%20-%20选项%20-%20生计%20-%20设置生计隔绝隔断
七、恢复未维护的excel文件
文件%20-%20最近所用文件%20-%20点击“恢复未生计的excel文件”
八、在excel文件中构建日历
文件%20-%20新建%20-%20日历
9、设置新建excel文件的默许字体和字号
文件%20-%20选项%20-%20成例%20-%20新建工作簿时:设置字号和字体
一0、把A.xlsx文件图标表现为图片形式
把A.xlsx%20修改为%20A.Jpg
一1、一键新建excel文件
Ctrl + N
一2、把工作表另存为excel文件
在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”
一、同时掀开对比两个或多个excel文件
视图 - 全数重排 - 选排列的偏向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 全数重排 - 选排列偏向
3、暗藏或表现excel最下面的恪守区
Ctrl+F一
4、暗藏excel工作表界面
选取要暗藏的工作表 - 视图 - 暗藏
5、让标题行不停表当初最下面
视图 - 解冻窗格 - 解冻首行
六、把窗口拆分成高低两所有,均可能高低翻看
选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分
七、调整excel工作表表现比例
按ctrl+滚轮
八、疾速切换到另外一个excel窗口
ctrl + tab键
9、全屏表现excel界面
视图 - 全屏表现
一、暗藏0值
文件 - 选项 - 低级 - 去掉“在存在零值.....”勾选
2、暗藏单位格内全数值
ctrl+一掀开单位格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右侧文框中输出3个分号;;;
3、暗藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
视图 - 表现 - 去掉 各项的勾选
一 、选取当前表格
按ctrl+a全选当前数据地域
2 、选取表格中的值/公式
按ctrl+g掀开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式
3 、查找值
按ctrl+f掀开查找窗口,输出查找的值 - 查找
4、选取最下/最右侧的非空单位格
按ctrl + 向下/向右箭头
5、疾速选取指定大小的地域
在左上的名称栏中输出单位格地址,如a一:a一0000,而后按回车
一、设置单位格按回车键光标跳转偏向
文件 - 选项 - 低级 - 最下面“按Enter键后移动所选内容” - 设置偏向
2、设置下拉菜单,表现A,B,C3个选项
数据 - 数占有效性 - 允许 - 序列 - 输出A,B,C
3、复制表格生计行高列宽固执
整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保管列宽”
4、输出到F列时,主动转到下一行的首列
选取A:F列,输出后按回车便可主动跳转
5、设置3栏表头
插入 - 形态 - 直线 - 拖入文本框中输出的字体并把边框设置为无
六、同时编辑多个工作表
按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表便可。
七、输出身份证号或以0更先的数字
把单位格格式设置成文本,而后再输出
八、疾速删除空行
选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行
9、疾速插入空行
在表右侧输出序号一,2,3..N,而后再复制该序号到下面空行,开头按序号列排序便可。
一0、疾速合并多行数据
插入告白 - 选取多列数据复制 - 粘贴到告白中,而后再从告白中复制粘至单位格地域中便可。
一1、插入非凡标记
插入 - 标记
一2、查找重复值
选取数据列 - 更先 - 条件格式 - 个体表现单位格规定 - 重复值
一3、删除重复值
选取地域 - 数据 - 删除重复项
一4、单位格分地域需要密码技巧编辑
核阅 - 允许用户编辑地域
一5、用excel遏制汉英互译
核阅 - 翻释
一六、不复制暗藏的行
选取地域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单位格 - 复制 - 粘贴
一七、单位格强制换行
在需要换行字符后按alt+enter键
一、万元表现
自定义格式代码:0“,"0,
2、日期按年年年年-月月-日日表现
自定义格式代码:yyyy-mm-dd
3、手机号分段表现
自定义格式代码:000 0000 0000
4、数字一表现成一月
自定义格式代码: 0“月"
一、删除工作表中全数图片
ctrl+g定位 - 定位条件 - 器材 - 删除
2、工作表插入背景图片
页面布局 - 背景 - 决定插入图片
3、插入可能打印的背景
插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入
一、打印标题行
页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。
2、多页强制打印到一页上
页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为一页宽一页高
3、按厘米设置行高
视图 - 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米
4、插入分页符
选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符
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