办公室自动化oa属于什么应用分类
目前,办公室自动化已经成为办公自动化领域一大新兴技术。其中,“办公室自动化 oa”是一个非常热门的概念。办公室自动化 oa是利用互联网技术,通过网络互联技术,对办公室内多个部门及系统进行信息采集、处理、交换和传递,以实现办公室内信息高效共享、业务协同工作,提高办公室工作效率,降低办公成本和维护成本。那么办公室自动化 oa属于什么应用分类呢?
1、自动化
所谓自动化,即是对各种工作或生活方式进行自动化操作的过程和手段,也就是控制过程或方法的过程和手段。自动化主要是指以计算机为基础,在计算机网络系统的支持下,通过人为控制使各种不同功能的计算机按预先设定的程序自动运行或工作。
2、数据分析
随着信息化程度的不断提高,人们对于信息的需求也越来越多样化,传统的纸质办公已经无法满足社会经济发展的需求。为此,通过数据采集、存储、处理等手段使办公效率大大提高将成为发展趋势。数据分析是通过数据挖掘分析方法,发现并提出影响事物发展的潜在因素,从而为决策者提供相关的信息。如针对不同企业、部门在各个方面的实际需求分析出其对问题和困难所在。最后利用这些数据分析得出更有意义、更有效率和更实用的解决方案。
3、信息共享
在办公室内部,信息共享一直是一个非常热门的话题。人们希望可以利用网络技术来实现信息交流和信息共享。现在很多公司都有互联网,能够实现员工之间信息共享。目前对于办公室系统来说,通过网络可以实现内部、外部之间的信息交流与沟通。
4、智能化管理
办公自动化 oa系统还可支持智能化的在线管理与决策。包括智能化办公室管理、智能化综合监控管理、智能化办公环境等。其中,智能化管理和智能化决策等领域已经逐渐受到重视,而办公室自动化 oa正是智能化管理方面最具前景和最具发展潜力的领域之一。但目前我国仍处于初级阶段,其发展空间仍需进一步扩大。
5、信息安全
信息安全是办公室自动化 oa在信息安全领域的重要组成部分。信息安全在办公自动化 oa领域就主要包括对信息安全进行监控、数据处理、存储、传输、检索和使用等功能。因为信息的使用价值极高,因此办公自动化系统应确保信息在安全范围内。