商务旅行和出差的区别?看完秒懂!

随着中国经济的快速发展,旅游市场也变得越来越大。商务旅行是指出差目的地选择,由商务关系,如出差团组构成的,或者为了商务活动的需要进行的旅游。从宏观上讲:商务旅行是一种商务往来过程,其中有很多的项目有特定的要求,所以一般来讲要先经过商务洽谈、签订合同,经过商务审查、安全检查、签到处审核等流程后才能开展合作。出差通常也有相应不同的内容:如在国外接受当地**官员等人的接待安排行程;或在国外接受客户来访接待和安排行程等;或在国外接受外国公司的管理人员和顾问协助安排行程计划、协调旅行等。从具体操作上讲:有的企业还会根据企业发展规划组织旅游活动。

1.企业发展战略

在战略发展中,企业应该对目标市场的动态有充分的了解,同时应该结合企业本身的行业特点和自身特点组织旅行计划。在这个过程中,既可以考虑对行业市场有深入的了解,又可以充分利用旅游机会和资源实现自己发展战略和目标。旅行行程如果能够体现企业发展目标,比如:市场调查研究、商务考察交流、培训学习、考察访问、参观考察等等。那么就会大大促进客户对企业的了解;同时也可以使旅行计划更加科学合理。

2.行程安排

旅行费用的确定主要依据实际情况。通常来讲,旅行费用以出境游费用为主,也有旅行社与公司自行合作出境游的费用。由于不同公司规模、经济实力等实际情况不同,出游成本也各不相同。如果有必要出游,通常会选择大型国际旅行社,也是很多商务团体、企业共同选择的一种做法。对于费用的制定一般是由旅行计划开始,通常情况下会由负责人或代表亲自审核审批。但是考虑到一些商务团体往往具有一定数量以及目的地的特殊性,因此行程安排也会有所区别。一般情况下,行程费用由旅行社或公司自行确定。

3.人员分工

在出差中,一般都有负责公司商务活动规划的人员,但他们一般都是由公司外聘而来。因为商务旅行是一个比较专业的项目,所以一般都由有丰富经验者来负责。但是有的企业因业务发展需要,还会进行商务活动相关的旅游活动。因此,当公司安排旅行时,一般都会成立一个专业团队负责具体的旅行活动。因此,当某一部门或某一个员工需要出差时,一般都有专人负责接待并全程跟进行程安排情况及费用支付情况。

4.服务内容

有一句话叫“来有分,去无踪”,对于商务旅行来讲,只要你选择了适合自己的旅行方式,那么你在这个过程中就是一个合格的导游。对于你本人来讲,导游很重要!而对于旅行社来讲,如果导游选择了不合适的旅行社或者团队,那么很有可能你旅行就没有目的。这是非常不好的一个现象!因为团队旅游是一个复杂的过程。一个团组往往是由几个成员组成的,而这个团组又由若干成员组成,所以这个时候导游通常会把这个团队划分成若干个团组来运营。