1、发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证。

2、发票分为普通发票和增值税专用发票和香港发票。收据可以分内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。

3、如果是为企业办事，需要到企业报销费用，就必须索要发票，否则不能报销。如果只是为证明自己收了或付了某个款项，并不想作为报销凭证，这时就可以只索要收据。

4、发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。而收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。