1、正确填写入库产品的单位名称，注意这个单位名称是与本公司有合同关系或现金购买的销售方，而不是送货方如第三方物流公司或生产厂家；

2、正确填写入库单时间，一定与货物入库时间吻合；

3、据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额，与发票金额一致；

4、合计金额为本页入库单的合计金额（大小写）；

5、至少两人以上签名；

6、保证入库单号的连续性，如果不慎填错，需注明作废，但不要撕毁单据。