怎么样更快地录入数据?用好Excel,你也可以是Excel达人!
在使用 HTML文档的时候,经常会遇到一些比较复杂的问题。例如字符串转换(字符串输入)、文本框输入等等,这些问题很大程度上影响了工作效率。HTML录入格式、 HT、 FTP (数据类型转换),这些方法的原理和公式都很相似。
1、文本框输入
当我们想要输入文本框数字或者单词的时候,就会发现要怎么才能快速输入呢?有些人就是想不起来,如果是这样就很麻烦。其实解决的方法就是输入文字,而不是要先把“字符串”导入到“文本框”里面的字符串。我们可以把文本“+”打成“=”的形式就可以实现这个功能了。大家都知道“+”代表这个单元格内字符串“+”后面就是表示这个单元格内包含多少个字符串。在使用这种方法之前一定要先把“+”打成“×”表示单元格内包含多少个字符串或者多个单元格都需要添加到“字符串”里面去。
2、字段转换,从“空格”里插入
“空格”里插入文字并不是一个好方法。这也是为什么我推荐使用 FTP表格的原因。FTP表格有个最大的优点就是不容易丢失任何信息:所有的数据都可以自动更新到相应的表格中。这也意味着 FTP表格是数据源。如果您有不同想法和需要可以留言与我讨论。
3、多行合并输入
多行合并输入也是经常会遇到的情况,如果多行数据输入同时进行,那一定是很麻烦的一件事了。那么如何快速地将这些数据进行合并呢?其实很简单:首先复制出一个目标数据区域,然后点击菜单栏中的“编辑”――“新建数据区域”,然后再在单元格中输入:其中“数据区域”就是合并来的目标数据区域。这样的话就可以快速地将目标数据区域从一个区域转换到另一个区域了。
4、文本框中有了固定的字段了
如果我们能把文本框中的字段转换成数字,那么工作效率就非常高了。当你想要用文本框中的数字输入到其他地方去时,你会发现自己想要在文本框中记录下某一行的某一段文字。这段文字就是我们常说的数字文本框;你能通过下面这个公式快速地将数字文本框添加到所需要编辑的表格中吗?这个公式非常简单。点击编辑→条件格式→指定区域的对象格式。这样你就能在表格中记录下所有带有数字文本框的数值了,你也不必担心使用起来不方便呢~
5、文字内容不能显示在文档中的地方,必须要隐藏
在编辑文档的时候,经常会遇到一些文本框不能显示在文档中,但是可以输入文字的情况。在编辑完 word和 excel表格之后,需要输入内容,那么就不能选中文本框了。此时可以通过将文字隐藏起来进行实现。首先确定你想要保存文本框的位置。选择所有文本区域完成隐藏文字和显示内容的操作后,就会发现原来输入内容会变成可以显示的文本框了。选中所有文本框进行隐藏就可以快速地保存文档格式和内容了。