作为财务人员，你是否遇到过这样的问题：在开电子发票时，没有盖章怎么办？其实，发票上加盖的章就是该票的印章，它代表着开票企业的一种正式对外开具或结算票据的行为。正确地使用电子发票专用章后，就能证明该票据合法有效。那么，下面我们详细了解一下如何使用电子发票上的印章才能盖好电子版发票专用章。

电子发票怎么盖章

1、打开增值税电子发票平台

增值税电子发票系统中，开票人和购买方可以通过点击开票界面上的“增值税电子发票”按钮来打开电子发票平台。具体操作如下：点击开票界面中的“增值税电子发票”按钮。提示：如果没有看到电子发票平台中有“发票开具界面”选项的话，可能是由于网页不能正常打开，或者因为系统原因无法打开对应的页面，这里建议您打开增值税电子发票平台。对于用户来说，打开“增值税电子发票平台”后，直接使用支付宝或者微信登录就可以了。不用的时候直接把开票界面截图保存备用。

2、点击开票，点击右上角的蓝色字体，然后进入到发票下载页面。

在页面右上角，有一个“发票”图标，这就是该产品的品牌名称。选择该产品后，打开该产品的官网信息（官网链接点击下载),将该产品的发票信息内容保存为【发票类型】、【金额单位】，点击打印，此时会弹出一个【确认打印】框。这时有三个选项可供选择。在下面设置界面中，可以将该页面添加为“发票管理软件”页面。此时可以查看该发票在该页面的“发票历史记录”栏目有多少张开票信息和其他开票相关信息了。

3、进入到发票下载页面后，首先在开票软件页面右上角输入“开票方”和“对方”，然后点击下载窗口右侧的“新注册纳税人识别号/组织机构代码/财务人员”。

如果没有用该软件，可以在开票软件首页右上角点击“下载”，然后找到并点击右上角的“选择下载号”按钮。之后我们可以看到开票软件界面已经显示出需要下载的发票信息，此时可以通过点击该发票信息来选择要下载的电子发票名称、开票单位及金额等内容。如果需要下载其他类型电子发票，如：工程发票的话，我们则需要选择工程项目和工程名称是否属于相同类型。否则，无法下载成功，只能进行修改。接下来我们再来看一下如何使用税务机关生成的电子认证报告加盖发票专用章。

4、这时候就可以看到电子发票生成文件的界面了。

打开界面后，会自动弹出一个小窗口，将打印出来的电子发票文件上传到这个窗口。上传成功后，我们将进入发票的填写界面，在界面的右下方，按快捷键” Tab”即可对电子发票文件进行填写。我们就会看到，我们已经上传好了票据。接下来我们可以对电子发票文件进行签名了。我们可以将签名放到文件的底部。

5、在点击保存后，就可以看到已盖好的开具成功的发票了。

如果需要盖在其他票种上？那就需要用到电子发票专用章了。这一步也是非常重要的，因为一旦发生了这种情况，很容易被税务机关认定为伪造、变造增值税专用发票或者虚开增值税专用发票。所以我们在盖好这个电子汇票专用章后，要再用U盘或者其它程序将其导出时的链接保存下来。