excel怎么快速顺序,这个技巧很实用

Hello,大家好，这里是专注于分享干货的小何。excel中有一种常见的表格操作方法，就是将数据按一定的顺序依次添加到其他内容中。那么问题来了，这样操作有什么用？如何快速将数据按照顺序添加到其它内容中呢？小何通过一个简单实用的方法帮大家解决这个问题。话不多说，我们一起来看看吧！

1、先选择需要显示的数据单元格，并按住 shift键不放。

然后，单击“数据”。这时，会弹出一个窗口，在窗口中会显示当前位置“最下”的单元格列表。注意这个列表的内容不是很多，最多只能显示当前单元格的一列内容。如果需要同时显示多个不同区域中的数据列，那么只能选中一个进行选择。点击“开始”选项卡中的“查找和替换”对话框，可以看到找到一个正在使用中的数据库区域。此时会弹出下拉菜单项，打开“查找与替换”对话框。找到“查找与替换”中的“数据-查找与替换”，打开这里设置一下筛选规则和排序方式即可。

2、然后选中区域中的所有单元格，右击鼠标在弹出的选项里选择全部。

注意：如果你没有选中所有单元格，也可以右击鼠标在弹出的选项里选择显示，然后再右击鼠标在弹出的选项中选择全选。注意：选择全部之后，数据框会自动填充到其他单元格当中，只需点击添加或删除即可得到想要的结果。大家不要小看这个快捷键哦（这里还有一个比较重要的功能）。输入时直接选中单元格或者按住鼠标右键选择“自定义”格式即可快速按顺序排序。

3、最后在弹出的“开始”菜单中点击设置表格格式即可。

怎么样，看完这个小技巧，是不是很简单呢？不过很多小伙伴都表示，这样操作会有一些麻烦。但其实，只需要记住一些步骤即可。比如先将单元格数据按序号添加到其它单元格中，然后再按照数字1-10这样的顺序添加到相应的行号中。这样操作起来比较麻烦，但很实用！