发文字号中的年份代码须用四位阿拉伯数字标识文件发文所属公历年份，不得简化。

发文字号中的发文顺序号是一个年度内同一单位发文的流水号，是用阿拉伯数码标识的，不编虚位，不加“第”等虚字。