公章是企业的命根子,是企业的信誉和形象证明,是企业正常运转的有力保证。可是目前很多企业丢失了公章并不重视,比如公司公章丢失后并没有及时向企业申请补办。其实公章丢失后不及时补办,但也要根据具体情况选择合适的补办方式,否则就有可能无法正常使用印章。下面以杭州某公司为例给大家讲解一下公章丢失后如何补办。

企业公章丢失怎么补办

1、由公司提出补办申请

根据《企业法人营业执照》上公司名称和法定代表人签字,公司向工商部门提出补办申请。通常来说,补办申请会在营业执照副本上写明公章丢失,后如果想补办该章,需先将公章的正本打印出来,再用加盖公章的复印件到当地工商局申请出具相关证明文件,随后到公安机关办理临时通行证,然后将临时通行证交给公司工作人员去领取临时通行证和印章。如果公司在加盖公章前丢失了公章原件,则需要与公司签定合同协议,公司再将合同和公章原件一起交给派出所办理印章补办手续。不过公司在领取临时通行证和印章时需要提供公章原件及原公章编号,不然会影响补办手续办理。需要注意的是补办申请一定要用公证过的原件,不能用复印件。

2、填写《公章补办申请表》并盖章

公司向企业申请公章补办后,要填写《公章补办申请表》并加盖公章丢失证明章专用章补办申请表。这样可以避免加盖公章仍处于有效状态,防止丢失公章被不法分子利用。然后要把申请表填写完整,并盖章。

3、等待回执单送出

一般公章遗失补办需要6个工作日左右,如果情况特殊可以延长6个工作日。通常情况下,回执单会在30天内送达到申请的企业,然后就可以正常使用公章了,如果不能及时送达回执单,申请就会被退回到企业自己的邮箱里,这时需要公司人员再去申请。如果申请已通过,回执单会一直放在申请公司邮箱里没有送出,那么申请可以再等几天,然后再去领取公司盖章回执单。如果回执单送出了并且已经寄出,那么这个时候就可以直接拿着回执单去领取公司公章了。但是如果情况比较特殊,这种情况需要等待6个月才能再次拿回印章,并且也要先将公章交给企业领导签字才能领取。

4、盖章完成,公章丢失证明出具

由于印章与公章之间的内容没有关联,因此在盖章完成后即可出具章丢失证明。章丢失证明一般有两种方式:一种是打印章丢失证明文件,需要由公司负责人亲笔签名后加盖公章,再由公司负责人出具盖章证明文件;另一种则是由公司相关负责人打印章丢失证明文件后,加盖公章,再由公司负责人出具盖章证明文件。同时公章丢失证明文件要打印两份,一份留好公章印章存根留存使用另一份保留电子存根作为公章遗失证据。

5、补办完毕,正常使用,公章丢失证明出具

如果不知道怎么盖章,可以向杭州某印章服务有限公司咨询一下办理印章丢失证明的具体流程和要求。杭州某印章服务有限公司的服务人员会根据需要,为你出具公章丢失证明。对于需要盖章开具合同、发票等业务也是一样的,不需要盖章的业务可以直接开具加盖公章通知书就可以了。