手工DIY:电子公章操作指南,一分钟学会!
2020年4月10日,中国电子认证集团有限公司发布了一则《关于推动“互联网+”向基层延伸的通知》,通知中提到:“近期国内各地区将全面推广应用电子印章,各单位、平台可在本单位办公系统或服务平台上完成各类公章的加盖工作。在公章办理完毕或业务终止后,可以通过微信、支付宝、银行 APP等方式完成加盖印章业务。”随着“互联网+”时代的到来,智能手机逐渐成为人们生活中必不可少的重要工具。电子营业执照也走进了千家万户,而公章管理是最主要的业务之一。这两年来对电子印章有浓厚兴趣的小伙伴都开始自己制作了一套电子加盖印章工具,制作好后使用也很方便哦!
1、制作过程
首先,我们要制作一套电子版的公章使用模板。先把电子模板的图纸准备好,接着把自己的用A4纸打印出来。打印之前先在网上下载模板,打印的时候一定要将模板的边缘用胶带粘上。接着,用打印机对着模板上下打字就可以了。
2、准备材料
在确定好需要给哪些人制作电子加盖印章工具之后,你需要准备什么呢?很简单,因为是自己制作盖印章用的!如果没有条件给自己刻公章使用,那么在选择制作工具时就要更加注意了!下面是我自己的自制印章工具:除了我们自己制作印章工具以外,也可以用手机来进行制作哦!
3、生成完整的电子印章
将所有的印章工具都安装好之后,接下来就是选择一款合适的软件。在选择软件时一定要注意安全问题,可以自行选择腾讯会议、 QQ空间等 APP进行安装。安装好后点击“我的设备”,找到并登陆腾讯会议,在应用商店中进行注册即可下载使用。注意这里我们所填写的内容是需要保存为U盘后再通过 QQ、微信等手机客户端使用。下载完成之后将U盘放置在电脑桌面上,进入腾讯会议中点击“我的”-“个人中心”-“安全管理”进入腾讯会议文件管理界面对自己制作的电子印章进行验证操作,就可以使用腾讯会议中已经制作好的电子章啦!最后打开腾讯会议系统页面右上角会显示需要上传资料和认证信息,点击“生成完整电子文书”即完成了生成完整电子印章的全部过程。
4、使用感受
使用效果很好,基本上是“一次操作、永久保存”的意思,最大程度上减少了人工操作和维护成本。在这套手工制作的电子印章中,还有两套公章,分别是“我的”和“中国电子认证集团有限公司”。我制作的这套印章是属于第一套,接下来还会制作两套,分别是:《中华人民共和国电子签名法》规定“中华人民共和国境内使用电子签名和手写签名的自然人和法人均应具备电子签名和手写签名能力”。我制作了这套电子印章分别是:《中华人民共和国电子签名法》第三十一条(电子签名)规定“经依法登记担任法人代表的自然人、法人、非法人组织可以成为法定代表人、负责人,并以电子签名、手写签名或者认证”。最后再来总结一下!